Splashtop permet désormais aux administrateurs d’équipe d’attribuer une date d’expiration à un compte utilisateur. Cela est particulièrement utile pour :
- Fournir un accès temporaire aux personnel free-lance et/ou saisonnier
- Accorder un accès à court terme aux fournisseurs externes et/ou partenaires
Lorsque la date d'expiration est atteinte, le compte est automatiquement désactivé, ce qui met fin à l'accès sans nécessiter d'opération manuel.
Abonnements pris en charge
- Splashtop Enterprise
Disponibilité: Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut. Si vous souhaitez l’utiliser, veuillez contacter le support Splashtop et demander une activation pour votre équipe.
Comment définir une date d’expiration
- Rendez-vous sur Gestion > Utilisateurs > Inviter par email...
- Faites défiler jusqu’à Expiration du compte et sélectionnez la date souhaitée.
Note : Seuls les utilisateurs ayant le rôle de Membre peuvent avoir une date d’expiration. Les administrateurs sont exclus.
Vous pouvez définir ou mettre à jour une date d’expiration pour les utilisateurs membres existants :
- Utilisateur unique: Ouvrez le profil utilisateur → modifiez l' Expiration du compte → Enregistrer.
- Mise à jour en masse: Sélectionnez plusieurs utilisateurs avec le rôle Membre → choisissez Définir la date d’expiration.
Note : Seuls les utilisateurs ayant le rôle membre peuvent avoir une date d’expiration . Les administrateurs sont exclus.
Que se passe-t-il après l’expiration ?
- Le statut du compte passe à Désactivé.
- L’utilisateur ne peut plus démarrer de sessions à distance ni se connecter à l’application Splashtop Business.
- Le compte n’est pas supprimé. Un administrateur peut le réactiver à tout moment. En cas de réactivation, le statut d'expiration précédent est automatiquement effacé.
Remarques importantes
- Cela ne s’applique qu’aux utilisateurs ayant le rôle Membre . Les comptes administrateurs ne peuvent pas avoir de date d’expiration.
- La date d'expiration suit le fuseau horaire de l'équipe.
- La date la plus ancienne disponible est aujourd’hui. Les comptes expirent à 23:59:59 à la date choisie.