Accès programmé

Introduction 

L'accès Programmé est une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux administrateurs de programmer les utilisateurs, les groupes et les ordinateurs pour un accès à distance sur une base horaire. 

Cette fonction est incluse dans Splashtop Enterprise.

Voir cet article pour quelques exemples de scénarios d'accès programmé.

Notes et meilleures pratiques

• Les autorisations d'accès programmé sont accordées en plus des autorisations d'utilisateur/groupe existantes qui sont définies sous Gestion -> Utilisateurs - elles n'annulent *PAS* les autorisations d'utilisateur/groupe existantes. 
• Si elles existent déjà  Les autorisations sont configurées sous la rubrique Gestion -> Utilisateurs, il est recommandé de dissocier ces autorisations existantes et "migrer" pour utiliser la fonction d'accès programmé pour les utilisateurs qui n'ont besoin que d'un accès à distance programmé.
• Le propriétaire de l'équipe et les administrateurs peuvent utiliser la fonction d'accès programmé.
• Pour les heures d'ouverture des laboratoires, créez un calendrier séparé et configurez  une plage horaire pour cela. Par exemple, 0:00 – 9:00, inclure tous les groupes de membres. 17:00 – 23:59 un autre créneau horaire et inclure les groupes de membres. 
• Pour bien recevoir les messages d'avertissement de déconnexion, veuillez utiliser l'application Splashtop Business v3.4.0.1 (pour iOS, Splashtop Business v3.4.0.2)
• La page de sélection de l'ordinateur peut ne pas fonctionner correctement sur IE11. Si vous rencontrez des problèmes avec IE11, veuillez essayer un autre navigateur ou mettre à jour IE. 

Configuration de l'Accès Programmé

1. Avant de créer de nouveaux horaires, rendez-vous sur my.splashtop.com -> Gestion -> Paramètres  pour configurer le fuseau horaire de l'accès programmé. Le fuseau horaire ne peut pas être modifié lorsqu'un calendrier est en place. Seul le propriétaire de l'équipe a accès à ce paramètre.
2. Aller à my.splashtop.com -> Gestion -> Accès planifié 
   
   
3. Cliquez sur "Créer une ressource" et remplissez les champs. La ressource contiendra l'ensemble des ordinateurs dont l'accès sera programmé, comme un laboratoire informatique spécifique.
   
4. Cliquez sur "Paramètres avancés" pour activer la prise en charge du Mode exclusif . Ce paramètre empêche un utilisateur distant d'accéder à un ordinateur si un utilisateur est connecté au système d'exploitation. Cela permet d'empêcher les utilisateurs de se connecter à un ordinateur utilisé en local. Les paramètres de déconnexion et d'écran de verrouillage sont également utiles dans les cas où les étudiants oublient de se déconnecter de leur compte OS.
   
5. Sélectionnez les ordinateurs ou les groupes d'ordinateurs que vous souhaitez mettre à disposition dans la ressource.
   
   
6. (Facultatif) Désignez un administrateur de groupe pour vous aider à gérer les horaires de la ressource. Les administrateurs de groupe ont également la possibilité de créer des ressources et des horaires.
   
   
7. Continuez à "Créer un Calendrier", ou plus tard cliquez sur le nom de la Ressource  (ou Gérer le Calendrier) pour affecter les Horaires de la ressource.
   
   
   
   
8. Créez la planification de la ressource en renseignant le nom, la date de début et la périodicité. Sélectionnez des groupes d’utilisateurs ou des utilisateurs individuels à associer à la planification. Vous pouvez également coller une liste d’e-mails d’utilisateurs. Remarque : La sélection de la liste déroulante de temps est un intervalle de 30 minutes, mais vous pouvez également saisir manuellement une valeur à la minute près.
   
   Cochez la case « Forcer la déconnexion de la session à la fin de chaque planification » si vous souhaitez que les sessions se déconnectent de force à la fin du créneau horaire. Remarque : Cela ne déconnecte pas du compte d’utilisateur de l’ordinateur distant.
   
   Mode exclusif :
   Cliquez sur « Paramètres avancés » pour activer / désactiver l’accès exclusif
   
   
   Autorise l’accès aux ordinateurs qui font partie de cette planification uniquement sil’ordinateur se trouve actuellement sur l’écran de connexion Windows/Mac, ce qui rend l’ordinateur exclusif à l’utilisateur actuellement connecté au système d’exploitation à l’aide de l’ordinateur.S’applique aux utilisateurs présents au laboratoire ou connectés à distance via une session Splashtop.
   
   La déconnexion automatique après la déconnexion peut être utile pour un accès exclusif. Assurez-vous que les streamers sont mis à jour vers la version 3.4.4.0 pour utiliser l’option de case à cocher ci-dessus, ou consultez Instructions de configurationpour Splashtop Streamer 3.4.2.0.
   
   
   
9. Pour faire une pause / reprendre un Programme, Cliquez sur le bouton Programme et ensuite le bouton pause / reprendre.
   
   
   
   
10. Pour cloner une planification, utilisez le bouton Cloner. 
    
    
    
    Afficher les messages :
    
11. Au début d’une session d’accès planifiée, le message d’affichage suivant s’affiche pour afficher le temps total restant pour la session.
    *Veuillez noter qu’actuellement, la fenêtre contextuelle d’affichage ne peut pas être désactivée/masquée.
    
    
12. Un autre message d’affichage apparaîtra à la fin de chaque session en fonction du paramètre d’heure choisi pour «Avertir les utilisateurs avant la fin de la session».
    
    * L’affichage peut être désactivé en réglant «Avertir les utilisateurs avant la fin de la session» sur «Jamais».